Привет, будущий ассистент!

Я руководитель медицинской клиники в Москве, которая активно развивается и расширяет свои проекты. Наша клиника — это место, где мы не только помогаем людям, но и внедряем инновационные подходы в управлении и обслуживании клиентов.

В связи с ростом задач и проектов я ищу системного и инициативного бизнес-ассистента, готового взять на себя управление процессами и помочь мне в развитии клиники.

Что для нас важно:

• Опыт работы на схожей позиции от 1 года — ты уже разбираешься в ассистентских задачах и легко вникаешь в новые процессы.

• Ответственность и внимательность — ты умеешь выполнять задачи вовремя и с высоким уровнем качества.

• Проактивность — ты не ждешь указаний, а предлагаешь идеи и самостоятельно находишь решения.

• Организованность — ты умеешь упорядочивать процессы и наводить порядок там, где он необходим.

Чем ты будешь заниматься:

Организация рабочего времени:

◦ Ведение календаря руководителя.

◦ Назначение встреч и организация совещаний.

Контроль и оптимизация процессов:

◦ Подготовка отчетов, документов и презентаций.

◦ Регламентация повторяющихся бизнес-процессов.

Поддержка проектов:

◦ Помощь в ведении текущих задач по проектам клиники.

Контент и коммуникации:

◦ Помощь в ведении социальных сетей клиники (публикация постов, контроль контента).

◦ Взаимодействие с подрядчиками, включая копирайтеров, дизайнеров и IT-специалистов.

◦ Поиск и установление контактов с партнерами

Оперативные задачи:

◦ Организация деловых поездок и командировок.

◦ Работа с входящими звонками и клиентскими запросами.

◦ Выполнение поручений руководителя.

Условия работы:

• Формат: несколько раз в неделю важно приезжать в клинику в Москве для решения задач.

Также могут потребоваться выезды с руководителем на съемки, встречи или другие мероприятия.

График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (плюс готовность быть на связи в нерабочее время для решения форс-мажоров).

Оплата: фиксированный оклад + ежемесячные бонусы при достижении KPI.

Если ты видишь себя в этой роли и хочешь развиваться вместе с нами, скорее откликайся!